Introdução

A funcionalidade de governança para Fiat Accounts foi desenvolvida para tornar o cadastro e gerenciamento de contas fiduciárias (Fiat Accounts) mais seguro e eficiente. Com ela, garantimos que todas as solicitações de novos cadastros passem por um processo de aprovação, reduzindo riscos e assegurando a conformidade operacional.


O que é Governança de Fiat Accounts?

Governança de Fiat Accounts é um sistema que permite que os administradores configurem uma política de aprovação para novos cadastros de contas fiduciárias. Esse processo evita que contas sejam adicionadas sem aprovação prévia, protegendo a instância contra operações não autorizadas.


Benefícios

  • Maior segurança operacional.

  • Conformidade com padrões regulatórios.

  • Controle total sobre os cadastros realizados.

Como Funciona

  • Todo novo cadastro deve passar pelo fluxo de aprovação configurado, esse está definido na política "Fiat Accounts" e pode ser conferido na plataforma no caminho: Governance > General Policies.

    • Caso não haja uma política de governança configurada, não será possível adicionar novos registros.


Para registrar ou alterar a política de Fiat Account da sua instância, por favor entre em contato com o nosso time de suporte: support@parfin.io


  • Apenas usuários administradores podem submeter um novo cadastro para aprovação.

  • Apenas Fiat Accounts aprovados estarão disponíveis como destino de saque.


Passo a Passo para Cadastro de um Novo Fiat Account


1. Iniciando um novo cadastro:

Para cadastrar um novo Fiat Account siga os passos abaixo:

  1. Navegue até Settings > Fiat Accounts;
  2. Clique no botão "+ Add Account" para abrir o formulário de cadastro;
  3. Preencha os campos obrigatórios, incluindo: Nome, Tipo de Propriedade e Detalhes da Conta Bancária;
  4. Revise as informações e clique em "Save" e informe o seu 2FA;





2. Acompanhando o status:


Após a submissão do novo cadastro, o seu status poderá ser acompanhado dentro da página de Fiat Accounts, pela coluna "Status".


Um Fiat Account pode apresentar os seguintes status:

  • Approved - cadastro aprovado pelo fluxo de governança;
  • Pending Approval - cadastro aguardando aprovação;
  • Canceled - solicitação de cadastro cancelada pelo solicitante;
  • Expired - solicitação de cadastro expirada, prazo para aprovação expirado;
  • Rejected - cadastro rejeitado pelo fluxo de governança


Apenas Fiat Accounts com status Pending ou Approved serão exibidos na listagem de Fiat Accounts. Os demais poderão ser consultados pelo caminho: Governance > Activity.


Você pode acessar os detalhes do fluxo de aprovação clicando no Fiat Account listado na tabela. Nos detalhes, será exibido o status atual, o número de aprovações pendentes e os possíveis aprovadores para completar o quórum.



3. Processo de aprovação do novo cadastro

Toda solicitação de cadastro de Fiat Account que estiver com o status "Pending Approval" poderá ser:

  • Aprovada - apenas membros do(s) grupo(s) aprovadores associados ao quórum de aprovação poderão aprovar a solicitação;
  • Rejeitada - apenas membros do(s) grupo(s) aprovadores associados ao quórum de aprovação poderão rejeitar a solicitação; 
  • Cancelada - apenas o iniciador da solicitação poderá cancela-la;
  • Expirada - caso a solicitação não tenha todas as aprovações necessárias até a data de expiração, a mesma será expirada;


Para aprovar, rejeitar ou cancelar a solicitação basta acessar a página de detalhes do Fiat Account pendente, selecionar a opção desejada e informar seu 2FA.



Perguntas Frequentes

1. O que acontece com os Fiat Accounts cadastrados antes da atualização?

Essas contas continuam operacionais, porém ao acessar os detalhes da conta não será exibido o fluxo de aprovação. Elas estão listadas na tabela de Fiat Accounts, a coluna status estará vazia.


2. Quando um Fiat Account fica disponível para utilização no saque?

Um Fiat Account fica disponível para saques apenas após ser aprovado no fluxo de governança.


3. Como verificar o histórico de solicitações de Fiat Accounts?

Você pode acessar o histórico de solicitações na aba Governance > Activity, onde todos os registros de governança estão disponíveis para consulta. Os registros relativos às solicitações de Fiat Account constarão na listagem como "New Fiat Account".


4. Quem pode criar e aprovar Fiat Accounts?

Somente administradores podem criar novos Fiat Accounts, e a aprovação dependerá dos membros definidos no quórum de aprovação configurado na política de governança.


5. O que fazer em caso de expiração da solicitação?

Se uma solicitação de Fiat Account expirar antes de ser aprovado, será necessário criar uma nova solicitação. A solicitação original será automaticamente removida das listagem de Fiat Accounts.


6. Como acessar os detalhes de governançado Fiat Account?

Os detalhes de governança podem ser acessados na página de detalhes de um Fiat Account específico, disponível na aba Settings > Fiat Accounts. Lá, você encontrará informações sobre os detalhes da conta, status, aprovadores e histórico de aprovação.


7. Como alterar a política que define o fluxo de aprovação para Fiat Accounts?

Para alterar a política, entre em contato com nossa equipe de suporte support@parfin.io. A alteração será realizada conforme as novas configurações de quórum e grupos de aprovação desejados.